發(fā)票通常分為三聯(lián)，分別是存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。存根聯(lián)由開票方保留備查，發(fā)票聯(lián)作為付款的原始憑證由收執(zhí)方保留，記賬聯(lián)作為開票方的記賬原始憑證。如果用票單位需要，可以向稅務機關提出申請，要求增加或減少聯(lián)數(shù)，并且需要獲得稅務機關的批準后才能實施。

普通發(fā)票共有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)（黃色），第二聯(lián)為顧客聯(lián)（白色），第三聯(lián)為記賬聯(lián)（紅色）。開具完發(fā)票后，無需撕下存根聯(lián)，用于備查和存檔。顧客聯(lián)需撕下交給顧客進行報銷。記賬聯(lián)撕下后由開票方進行記賬。

稅務局的統(tǒng)一收據(jù)的形式與發(fā)票相同。

增值稅專用發(fā)票共有四聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為記賬聯(lián)，第三和第四聯(lián)為顧客聯(lián)。存根聯(lián)在月末需要裝訂成冊（每冊25張），稅務局有時會進行突擊檢查。記賬聯(lián)用于開票方進行記賬，并作為記賬憑證的附件。第三聯(lián)的顧客聯(lián)用于顧客的報銷記賬，第四聯(lián)的顧客聯(lián)用于顧客向稅務局抵銷稅金。

其他類型的發(fā)票起碼有三聯(lián)，用途與上述相同。只有兩聯(lián)的發(fā)票是不完整的，并且其內(nèi)部控制肯定會出現(xiàn)問題。