需要的證件和材料包括全家戶籍及居住地變更證件、當學期成績報告單、書面轉學申請、轉入地學校的“同意接收轉學、轉學證明”等。具體的轉學辦理流程如下：
1. 學生轉學時，監護人需要憑借全家戶籍及居住地變更證件和當學期成績報告單，前往遷入地的教育主管部門和轉入學校辦理“同意接收轉學、借讀證明”。
2. 完成上一步后，學生需要向目前就讀學校遞交書面轉學申請，同時出示戶籍及居住地變更證件，并附帶相關復印件以及轉入學校的“同意接收轉學、借讀證明”。
3. 學校會對申請進行審核，對符合條件的學生將審批信息上傳至教育主管部門。教育主管部門審核并批準后，將批準信息傳達給學校。
4. 學校收到批準信息后，會提供“轉學證明”，并將學生的電子檔案拷貝并交給學生帶到轉入學校。學生的轉學申請、 “同意接收證明”以及“轉學證明”將一并存檔。
5.學生帶著“轉學證明”和電子檔案前往轉入學校辦理轉入手續（在外省轉入時，需要學生持有學生學籍卡），同時將學生信息上傳至教育主管部門進行確認。
6. 辦理轉出和轉入手續時，必須出示戶籍和居住地變更證明的原件。