外交官一般需要具備本科及以上學歷，大部分為碩士、博士等各學科的專業人士。他們的職責是代表一個國家從事外交事務，與其他國家進行雙邊或多邊談判。外交官需要具備良好的品行，包括甘于奉獻、勤奮學習和善于交流。外交官的等級分為特命全權大使、特命全權公使和代辦等級。特命全權大使是外交代表中地位最高的，代表國家元首進行外交活動。特命全權公使等級次于大使，代表國家政府進行外交活動。而代辦是臨時負責外交事務的最低等級外交代表，相當于一個國家外交部門向另一個國家外交部派出的使節。