1、在稱呼語后面，表示提起下文的冒號在書信和公文中常常出現。有人經常忽略冒號，把它寫成逗號，容易產生誤解。
2、在諸如“說”、“想”、“是”、“證明”、“宣布”、“例如”、“如下”等詞語后面，冒號用來提示下文的內容。
3、在總結性話語后面使用冒號，引出下文的分論點。
4、在需要解釋的詞語后面使用冒號，用來引出解釋或說明的內容。
5、在總括性話語的前面使用冒號，用來總結上文的內容。